V_labs ist ein Labor für Business Model Innovation, Digital Trusted Advisor und Company Builder. Selbst als Start-Up gegründet, arbeiten an zwei Standorten schlagkräftige Teams, um Ideen, basierend auf den neuesten technologischen Entwicklungen, umzusetzen.

Wir bei V_labs sind Gründer, Unternehmer, IT-Experten, Querdenker und Berater. Vor allem sind wir Experten für digitale Innovation und den Aufbau von Start-Ups. Wir entwickeln neue Geschäftsideen und machen sie entweder alleine oder gemeinsam mit unseren Partnern marktreif. Seit 2015 haben wir insgesamt sechs Start-Ups auf den Weg gebracht.

Du bezeichnest dich als proaktiv, verlässlich, kommunikativ und verantwortungsbewusst? Selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten macht dir Spaß und stressresistent bist du obendrein? Als Assistent /in der Geschäftsführung unterstützt du  die Geschäftsführer im daily business und bist die Schnittstelle zwischen den Standorten Wien und Dornbirn sowie Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie Mitgestaltung und Optimierung der internen Organisation
• Office-Management und Administration
• Vorbereitende Buchhaltung in Rücksprache mit dem Steuerberater
• Personalagenden und Unterstützung im Recruiting
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Organisation von Events und Kundenveranstaltungen
• Ablage- und Dokumentenmanagement

Dein Profil

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Google-Docs-Kenntnisse von Vorteil
• Zuverlässiges Organisationstalent, proaktive und genaue Arbeitsweise
• Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein kollegiales Start-Up-Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Start-Up-Hub im Zentrum von Wien
• Genug Spielraum für deine kreativen Ideen und Lösungsansätze
• Fixum von mindestens EUR 1.850,00– brutto/Monat (Basis: Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Hard Facts

Jobart: Teilzeit
Wochenstunden: 25 h
Gehalt / Monat: 1.850 € (Vollzeitbasis)
Standort: Wien
Kontakt: vienna@vlabs.at