Executive Assistant (m/w)

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit Kunden und Netzwerkpartnern in Europa, USA und Asien. Unser Executive Assistent (w/m) arbeitet direkt für unsere Partner und ist eng in laufende Projekte eingebunden, bei denen eine laufende koordinierende Rolle gefragt ist. Diese Position ist sehr abwechslungsreich und verlangt nach einem hohen Maß an Eigeninitiative und Engagement. Arbeitszeit: Vollzeit.

 

Zu den Aufgaben zählen:

  • Projektmanagement und Unterstützung bei Corporate Finance Projekten
  • Koordinierung und Unterstützung des Aufbaus von Corporate Startup Engagement Programmen (z.B. Accelerator)
  • Organisation von Veranstaltungen des European Super Angels Club – www.superangels.club
  • Organisation von Veranstaltungen des Business Angel Institute – www.businessangelinstitute.org
  • Unterstützung des Beteiligungsmanagements www.venionaire.com/studio

Neben der Koordinationsfunktion zwischen Mandanten, potentiellen Kunden und Partnern sind weitere Aufgaben:

  • Lfd. Terminkoordination und -vereinbarungen
  • Reiseplanung und -buchung
  • Erstellung von Vertriebs- und Marketingunterlagen sowie sonstige Vertriebsunterstützung
  • Pflege interner Datenbanken und Verwaltungssysteme

Dein Profil: 

  • abgeschlossenes Wirtschaftsstudium bevorzugt (Uni/FH)
  • Betriebswirtschaftliches Know-how und Zahlenaffinität
  • Großes Interesse an dem Thema Venture Capital, Frühphasenfinanzierung und Startups
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Organisationstalent
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
  • Kommunikationsfreude
  • Professionelles Auftreten, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Serviceorientierung und Engagement
  • Reisebereitschaft, zeitliche Flexibilität

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 33.600,- brutto jährlich. Selbstverständlich ist die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben.